Privacy

Sin dal primo giorno, iDentivisuals si è posta come obiettivo assoluto il totale rispetto per la privacy ben aldilà delle pur stringenti richieste della GDPR, ma ne è divenuto un valore fondamentale che si esprime nei seguenti principi cardine su cui Emotions at Work è stato sviluppato.

Abbiamo scritto l’intero codice software in collaborazione con giuristi in contatto con i Garanti della Privacy in tutti i paesi europei e sono in contatto con la Commissione Europea sul tema privacy.

Abbiamo fatto in modo che non solo il software ma l’intera esperienza sia GDPR compliant.

Installiamo le telecamere solo in luoghi consentiti dando istruzioni precise affinché sia sempre lasciato uno spazio di passaggio non coperto dalle ottiche.

Lasciamo almeno un luogo di aggregazione libero date le camere dove può recarsi chi preferisce non essere esposto alle stesse.

I luoghi scelti sono ben segnalati in modo che si sappia sempre di essere ripresi.

Coinvolgiamo sempre i sindacati non solo perché richiesto dalla legge, ma per fare comprendere il messaggio positivo che sta alla base di Emotions at Work e ciò è il benessere dei dipendenti.

Rileviamo i volti solo delle persone che hanno espresso il loro consenso nella fase di enrollment lasciando libere le persone di modificare il consenso in ogni momento ed eventualmente quindi cancellando le foto conservate.

Non con serviamo le foto dei dipendenti se non ai fini del riconoscimento di chi ha dato il consenso e mai oltre la fine del servizio (a meno che non ci sia stato dato il permesso di mantenerle a fini di ricerca scientifica), ma conserviamo soltanto il loro tracciato emotivo, collegato a un ID anonimo; fornitoci dall’azienda senza che conosciamo i dati anagrafici delle persone.

Restituiamo dati in forma anonima e aggregata (se può essere costituita un’aggregazione di almeno 6 persone).

La forte sensibilità verso la tutela dei dati ha spinto iDentivisuals a destinare investimenti importanti per garantire che il servizio sia erogato in forma anonima, nel completo rispetto della privacy e in totale conformità con le norme GDPR vigenti.

In iDentivisuals crediamo nel valore della riservatezza e della tutela dei dati personali che ci vengono affidati. Se deciderai di avvalerti dei nostri servizi, dovrai sapere che, per noi, la data protection non si limita al mero rispetto della normativa vigente, ma è un insieme di principi che ci permettono di creare un rapporto di fiducia tra noi ed i nostri clienti.

Ed è per questo che, tra gli altri, i nostri trattamenti si basano sui seguenti principi:

Privacy by design e privacy by default
Non chiederemo ai nostri utenti di fornire più dati personali di quelli necessari per usufruire dei nostri servizi. Le tecnologie adottate da iDentivisuals sono state sviluppate in modo tale da raccogliere il minor numero possibile di dati personali, di utilizzarli nei limiti delle finalità per cui sono stati raccolti e non oltre il tempo necessario.

Informazioni chiare e trasparenti
Per noi è importante che gli utenti ricevano informazioni chiare e trasparenti sul trattamento dei dati a noi affidati e che possano sempre sentirsi liberi di sceglierci. Ci impegneremo per rendere le nostre informative sulla privacy facilmente comprensibili ed accessibili. Adotteremo misure adeguate per permettere ad ogni utente il controllo dei propri dati personali e l’esercizio dei propri diritti.

Sicurezza
Abbiamo adottato misure di sicurezza che possano tutelare adeguatamente i dati personali che trattiamo e ci assicuriamo che anche i nostri fornitori rispettino tale impegno, prendendo con loro specifici accordi. La sicurezza del trattamento è una priorità ed è per questo che ci impegniamo al rispetto dei più elevati standard applicabili e ad aggiornarci costantemente.